Os calendários escolares são o grande mapa do ano letivo. É através deles que a escola consegue planejar atividades e o professor consegue organizar suas aulas.

O que acontece em muitos casos, porém, é a alteração desses calendários escolares ao longo do desenvolvimento do ano. Algo precisa ser adicionado, outra coisa precisa ser excluída e assim vai.

Quando você faz tudo por uma planilha ou até mesmo manualmente, você acaba abrindo brechas para erros, que vão ficando mais comuns dependendo do tamanho da sua instituição.

E isso sem contar escolas com mais de uma unidade, que precisam ter calendários concordantes entre si apesar das diferenças nas turmas.

Hoje quero te mostrar como o iScholar resolve essa situação através da nossa funcionalidade de calendários escolares. Trouxe alguns prints do sistema pra gente conversar melhor sobre ele.

Tudo pronto por aí?

Centralização dos calendários de várias turmas ou escolas

Primeiro, um dos pontos mais importantes que um sistema de gestão escolar deve oferecer é a possibilidade de centralizar os diferentes calendários escolares que você vai ter na sua escola.

Essa necessidade é bastante urgente porque quanto mais turmas você tiver, mais calendários escolares você também vai ter.

Quem trabalha com planilhas no Excel ou Google Sheets acaba tendo que criar abas diferentes para cada turma, em uma visualização muito ruim e com uma pesquisa bastante limitada.

Aqui no iScholar o primeiro recurso que você vai encontrar com os calendários escolares é a listagem de todos os que você tem na sua escola. Veja esse exemplo:  

Todos ficam organizados e podem ser acessados a qualquer momento pela sua coordenação pedagógica para a conferência ou edição.

Tudo o que você precisa está aí, a um clique de distância, sendo possível visualizar e editar cada um deles (com as permissões necessárias, claro) clicando no botão à esquerda.

Com certeza bem melhor do que qualquer planilha, não é? Também é possível procurar na barra superior qualquer calendário que você precisar, filtrando inclusive por períodos letivos.

Essa busca é bastante importante. Vamos supor que você trabalhe em uma escola com 20 turmas em cada período. Se você tem um calendário letivo para cada turma, são 60!

A centralização e a possibilidade de encontrá-los com facilidade são diferenciais de um ERP Educacional. Mas isso é só o começo. Veja mais agora:

Edição simples dos calendários escolares

A edição dos calendários escolares também precisa ser simples para acelerar o processo.

Montar calendários escolares não é fácil. A tarefa é feita no final e no início dos anos letivos, e tem um prazo curto por conta de aprovações com a diretoria e o início do próximo ano.

Então, onde der pra ser mais rápido precisa ser mais rápido. Trabalhando de forma manual, em planilhas enormes e confusas, você acaba passando a maior parte do tempo lutando contra a ferramenta.

O iScholar simplifica esse trabalho de forma exponencial, garantindo uma edição simples e intuitiva. Veja nos prints logo abaixo:

Primeiro de tudo, temos a edição dos identificadores do seu calendário escolar. Essa visão é importante porque é aqui que você vai formalizar as informações que identificam seu calendário escolar.

Quando você for na busca com filtros, por exemplo, é possível separar os calendários por período letivo, que você vai determinar aqui.

Depois dessa parte, que inclui inclusive a data de fechamento das notas (algo usado no recurso Diário Escolar), você vai passar a editar diretamente o calendário escolar:

Nessa visão, você adiciona os dias letivos e os marca de acordo com os trimestres. Também é possível marcar intervalos com facilidade, garantindo mais agilidade na hora de montar o seu calendário escolar.

Definição das turmas que usam o calendário escolar

O calendário escolar como estamos vendo aqui vai determinar os dias letivos de turmas.

Em escolas do ensino infantil, raramente você vai encontrar turmas com seus calendários individuais.

Isso é mais comum em universidades, por exemplo, onde cada coordenação tem seus próprios calendários para as suas turmas, que apesar de concordarem com o calendário letivo da instituição, ainda sim têm suas diferenças.

E também em cursos técnicos e profissionalizantes, que podem ter turmas sem a menor relação uma com a outra, e calendários completamente diferentes por conta disso.

O iScholar resolve todos esses pontos de um jeito absolutamente simples. Cada calendário criado pode ser para uma única turma ou para um período letivo inteiro.

Calendários individuais são criados através dos prints que você viu até aqui. E depois, caso você queira que ele seja seguido por várias turmas, é só adicioná-las nesta aba logo abaixo:

Adicionando a turma ela passa a fazer parte da unidade lógica que guia o calendário escolar, e vai ser incluída em todas as interações, como o lançamento de notas, o cálculo de quem está de recuperação ou não etc.

Faça um teste dos calendários escolares iScholar hoje

Tudo isso que você viu está disponível para uma demonstração guiada ainda hoje.

Você pode ver o funcionamento dos calendários escolares e entender qual é a sua relação com todo o sistema.

E essa relação é uma das partes mais importantes dos calendários. Eles determinam como a escola funciona operacionalmente, sendo a unidade lógica que conecta as diferentes partes do sistema, junto com as turmas.

E aí, o que acha de conhecer o sistema mais a fundo e entender como ele é a melhor escolha para a sua escola? Clique no banner abaixo para iniciar sua demonstração hoje!