Uma coisa é clara: você precisa entender como uma plataforma de gestão escolar funciona antes de tomar qualquer tipo de decisão. Preparamos essa demonstração do iScholar pensando justamente nisso.

E não é nem falando sobre uma decisão de comprar uma plataforma. Até uma mais simples, como “será que a minha escola realmente precisa de uma?”

Quando você entender o que é de fato uma plataforma de gestão escolar. E o que ela pode trazer de bom para a sua empresa.

Hoje é esse dia. Abaixo, vamos te apresentar item por item do que uma plataforma de gestão escolar é capaz de te oferecer, usando como base a demonstração do iScholar.

Vamos começar logo porque temos muito pra conversar! Cada tópico está separado por uma função da plataforma. Começando com o operacional:

Coordenação

A primeira funcionalidade da demonstração do iScholar que vamos falar vai ser a de coordenação. Ela é muito importante, talvez a mais importante para o operacional da escola inteira.

A coordenação está responsável por manter as informações da logística da escola sempre em dia. Horários, disciplinas, ementas de cursos, documentos, horários… tudo passa pela coordenação.

Imagina trabalhar com várias planilhas, uma para cada necessidade dessas? Imagina trabalhar com vários sistemas, ou ainda sem nenhum sistema? Acaba ficando muito difícil.

Para facilitar, um sistema de gestão escolar é o que você vai precisar. Veja como a ferramenta Coordenação funciona no iScholar.

• Unidades Escolares: informações avançadas sobre a organização da sua instituição e suas franquias;
   
• Salas de aula: organize quais informações são importantes de categorizar sobre a estrutura das salas de aula;
   
• Cursos: tudo o que você precisa saber sobre os cursos ministrados na sua instituição;
   
• Disciplinas: organização detalhada sobre as disciplinas ofertadas — carga horária, professores responsáveis etc.
   
• Grades curriculares: você não vai precisar montar um documento consultando várias planilhas. É só selecionar no menu quais são as disciplinas que você precisa e montar a sua grade curricular.
   
• Funcionários e planos de pagamento: você pode editar todas as informações do colaborador, como contato, endereço e documentos pessoais para uso no RH. Também é possível compartilhar uma senha do professor para que ele tenha acesso ao sistema IScholar.
   
• Calendários escolares: você consegue montar o calendário escolar diretamente pela plataforma IScholar, usando todas essas informações que você já cadastrou, caso seja necessário.
   
• Currículos plenos: essa grade curricular está inserida dentro de um currículo pleno, que abrange todo o curso.

Os currículos plenos são organizados quase que em “turmas”. Isso é especialmente interessante em uma faculdade, onde cursos podem variar de um ano para o outro. A primeira turma de jornalismo, por exemplo, vai ter disciplinas diferentes da décima terceira.

Você pode criar e editar cada currículo, e quando terminar, em um único botão você imprime todas essas informações.

Secretaria

Outro ponto fundamental de ter uma plataforma de gestão escolar é o auxílio para a secretaria.

Essa é uma das áreas mais complexas da escola, são muitas e muitas funções exercidas ali, e o setor funciona como a principal interface entre pais e escola.

O sistema iScholar oferece as seguintes funcionalidades para a secretaria:

• Turmas e alunos: agregam as informações dos cadastros individuais de cada aluno com as informações de disciplinas. O resultado são turmas compostas por alunos que têm um horário de classes específico.
   
• Matrículas: permitem que você faça matrícula, rematrícula e remanejamento com facilidade, já liberando inclusive o acesso ao app para o novo aluno.
   
• Alunos potenciais: você vai cadastrar novos contatos que caem na sua escola. Pessoas que se interessaram pela instituição, que você pode fazer contato mais tarde. São os seus leads!
   
• Ocorrências: você pode criar qualquer tipo de ocorrência para deixar registrado, permitindo um maior acompanhamento dos pais e dos próprios alunos também.
  Agenda de eventos: informe nome, detalhes, a descrição que vai aparecer direto no aplicativo iScholar para alunos e pais, limite de confirmações e data/horário.
   
• Processos seletivos: qual universidade, data, início e término das inscrições, quando tornar o processo visível e outras informações importantes.

Como são muitos pontos, te recomendo fazer você mesmo a demonstração do iScholar para ver tudo com detalhes. Temos várias outras funcionalidades além dessas aqui no módulo Secretaria.

Controle financeiro escolar

De longe, um dos pontos mais importantes da escola é o seu controle financeiro. Ele vai garantir que você continue sempre no azul, e perceber quando tempos difíceis estão chegando.

Com tudo organizado, fica mais fácil acompanhar todas as contas e manter todos os pagamentos em dia. Os relatórios também são muito extensos e personalizáveis, te permitindo acompanhar a saúde financeira da escola do jeito que você precisa.

Na parte financeira, o iScholar oferece essas e mais algumas outras funções que você conhece fazendo nosso teste gratuito:

• Cadastro de centros de custo: em uma lista simples de usar, você consegue acompanhar todos os que você já tem e cadastrar novos;
   
• Notas Fiscais: você consegue gerenciar seus emissores, gerar notas fiscais diretamente pela plataforma e ter relatórios dos períodos selecionados e pelas empresas emissoras.
   
• Fornecedores: veja a lista dos seus fornecedores com informações detalhadas;
   
• Controle patrimonial: você consegue ver todos os itens patrimoniais da sua escola, com o seu número associado. É possível cadastrar qualquer item também, colocando as informações que você precisa;

Diário Escolar

Em escolas particulares de educação básica, o diário escolar muitas vezes é feito através de planilhas ou até por controle manual. Isso é complicado de manter funcionando bem, porque o processo de preenchimento do diário é lento e pode causar vários erros.

Você vai ver abaixo na demonstração do iScholar como esse processo pode ser simplificado através do digital. Primeiro, vamos ao lançamento de notas:

• Notas: o processo de lançar notas funciona através de uma série de filtros que você seleciona para encontrar a turma certa, a natureza da atividade, a disciplina e o professor;
   
• Aulas: Consultar as aulas funciona de uma forma similar. Aqui, valem as informações que você já lançou no sistema até agora, especialmente as do currículo letivo.
   
• Faltas: você consegue lançar normalmente todas as faltas e filtrá-las;

Biblioteca Digital

Controlar a biblioteca em escolas é um trabalho que precisa ser simples. Principalmente porque, em muitas delas, os bibliotecários são pessoas ocupadas, que precisam fazer outras coisas na escola, não só cuidar da biblioteca.

Pode ser que um dia o bibliotecário seja uma pessoa, e em outra semana, outra pessoa. Se a forma de trabalhar é difícil, essa flexibilidade fica muito prejudicada.

E o jeito de simplificar é através de um sistema de gestão escolar. Veja na demonstração iScholar como trabalhamos a biblioteca:

• Bibliografias: essa é a área que lista todos os livros que você tem na sua biblioteca, assim como sua localização, autor, etc;
   
• Empréstimos e Reservas: veja onde o livro está e esteve, além de controlar os empréstimos e realizar reservas por título;

Faça você mesmo a demonstração do iScholar hoje!

E aí, o que você achou dessa demonstração do iScholar? Espero que ela tenha sido muito útil pra você.

Mas tenho duas recomendações antes de ir. A primeira: faça a demonstração iScholar você mesmo, no seu tempo, e com o nosso apoio. Conseguimos entender melhor suas necessidades e te mostrar como o sistema pode responder a elas.

E por último, dê uma olhadinha na nossa central de ajuda. Lá nos aprofundamos em cada detalhe do que mostramos aqui.

Obrigado pela leitura e a gente se vê!