Como sabemos, a educação é a base de qualquer indivíduo, e ela começa desde a infância, certo?

Por isso, a gestão escolar é fundamental no processo de educar crianças. Afinal, é papel da escola desenvolver seus alunos e assegurar a formação deles.

Tanto é que a LDB (Lei de Diretrizes e Bases da educação nacional) determina sobre a tarefa das escolas nesse processo:

“A educação básica tem por finalidades desenvolver o educando, assegurar-lhe a formação comum indispensável para o exercício da cidadania e fornecer-lhe meios para progredir no trabalho e em estudos posteriores”.

Os responsáveis por essa tarefa têm como objetivo buscar alternativas e soluções para que todos se mantenham alinhados com o propósito.

Se a gestão escolar não existisse, cada um dos envolvidos poderia atuar isoladamente e os setores ficariam desorganizados.

Mas, primeiramente, você sabe o que é gestão escolar, a importância dela na Educação Infantil e como é a melhor forma de fazê-la?

Continue a leitura, que vamos te ajudar!

O que é gestão escolar?

Gestão escolar é o processo de promover uma organização dentro da escola para garantir uma educação eficiente e de qualidade. 

E a sua tarefa é assegurar que todos os setores, profissionais e demais envolvidos, estejam alinhados com os objetivos da instituição.

É necessário pensar em todas as engrenagens que fazem a escola funcionar: professores, demais colaboradores, pais e alunos, ou seja, o setor pedagógico, o setor técnico-administrativo e a comunidade escolar.

Portanto, a gestão escolar é um meio de administrar toda a instituição. Ela envolve alguns elementos, como:

• Equipe pedagógica;
• Estrutura física;
• Serviços;
• Marketing;
• Equipe jurídica;
• Setor financeiro;
• Atendimento à comunidade escolar;
• Processos administrativos;
• Investimentos para desenvolvimento;
• Suporte ao aluno e acompanhamento;
• Recursos humanos.

A boa gestão escolar está diretamente ligada ao funcionamento integrado entre setores e envolvidos. Afinal, todos estão interligados e dependem um do outro para ter bons resultados.

Cada instituição é única. Isso é fato! Mas, dentro de cada realidade, é fundamental garantir o alinhamento entre professores, gestores, funcionários, pais e alunos. Só assim, será possível oferecer um bom processo de aprendizagem. 

Qual a importância da gestão escolar na Educação Infantil?

Diferente das outras etapas da educação, a educação infantil demanda um tipo de gestão muito específico e cauteloso, focado essencialmente nas características e necessidades de uma criança em seus primeiros anos.

E não apenas o trabalho pedagógico, mas o de todas as áreas da escola que promovem o bom funcionamento, o desenvolvimento e aprendizado. Para, assim, atender as expectativas e necessidades das crianças ali matriculadas.

Isso envolve a estruturação de ambientes e de equipes que assegurem não só a educação, mas o cuidado das crianças. Estimulando-as no conhecimento de si e do mundo em que estão inseridas, de forma que os responsáveis confiem na escola.

Um projeto de gestão escolar na educação infantil deve considerar que os contextos coletivos de educação para crianças menores se diferem dos demais e requerem medidas exclusivas.

Alimentação específica, espaço de descanso, equipe preparada e segurança são alguns critérios que precisam ser avaliados especificamente para esta etapa da aprendizagem.

E nesse contexto, para realizar uma gestão escolar de qualidade é preciso também que se promova o melhor uso de recursos humanos e materiais, evitando improvisos e diminuindo o tempo de espera das crianças entre as atividades diárias.

Já que sabemos que a capacidade de concentração e o nível de paciência dos pequenos são diferentes de crianças mais velhas e adolescentes, né? Sem contar a dificuldade de organização da turma como um todo.

Por isso, a gestão escolar na educação infantil deve investir na formação de uma equipe docente e proporcionar aos professores o acesso a estudos teórico-metodológicos sobre a educação na infância e, assim, obterem o domínio de aspectos específicos do trabalho pedagógico com alunos dessa idade em questão.

Já o espaço de educação infantil, precisa estar organizado de forma que atenda as necessidades psicológicas e biológicas da criança. É necessário que a criança sinta-se à vontade e feliz por estar ali, de forma que exista segurança e autonomia para aprender, inclusive, através de brincadeiras.

E, por fim, o mais importante: a comunicação! Estamos falando de uma fase de aprendizagem em que os alunos não têm ou estão construindo sua autonomia.

Dessa forma, é extremamente importante que todos os setores da escola estejam em contato constantemente para que, assim, mantenham uma comunicação cíclica com os responsáveis.

O que buscar para melhorar a gestão escolar na Educação Infantil?

Como vimos, a gestão escolar na Educação Infantil demanda ainda mais atenção que as demais etapas do processo de ensino-aprendizagem.

E o grande segredo para fazer tudo isso funcionar é investir em um bom sistema de gestão escolar. A frase “usar a tecnologia a nosso favor” pode soar como um clichê, pois já é algo muito utilizado nas salas de aula, mas podemos ir muito além.

Por trás dos bons resultados de uma escola de sucesso, há sempre uma gestão organizada, que visa a otimização de tempo, eficiência, produtividade e engajamento com a comunidade escolar. E o seu maior aliado para isso tudo é utilização de sistemas de gestão para escolas.

Hoje, um sistema escolar não é apenas um diferencial para sua escola: ele é essencial para que você continue crescendo nesse mercado tão competitivo. Especialmente, quando falamos da Educação Infantil.

Usar um bom sistema de gestão escolar é tão fundamental quanto investir em equipamentos, espaço físico e uma boa equipe pedagógica. Pois, os responsáveis prezam, e muito, por um acompanhamento constante, de forma fácil e eficaz.

Como dito anteriormente, estamos falando de alunos que não têm ou ainda estão no processo de construção de sua autonomia. Por isso, uma ferramenta que serve como ponte de comunicação entre os setores da escola, e dela com os responsáveis, é fundamental.

Por isso, te mostraremos algumas situações em que o sistema de gestão escolar será seu aliado na gestão da sua instituição:

1- Comunicação entre professores e responsáveis

Atualmente tem ficado cada vez mais difícil participar e discutir o progresso dos filhos com os professores.

Com este recurso, os pais podem se comunicar com os professores através do portal, sem se preocuparem com as demandas de uma reunião presencial.

O sistema pode oferecer vários recursos como, verificar o calendário escolar, ver eventos futuros, recados dos professores, relatórios diários, tarefas, gincanas escolares e muito mais.

2- Comunicação entre os colaboradores

Com a correria do dia-dia, é quase impossível que os colaboradores tenham tempo disponível para se reunirem e falarem sobre os alunos, ainda mais quando se trata de centenas deles.

Por isso, um sistema de gestão escolar pode ajudar para que isso aconteça de forma simples e rápida. Por exemplo: o professor de recreação pode enviar uma mensagem para a professora regente da turma sobre algum ocorrido importante.

Ou, a colaboradora do setor administrativo pode avisar a equipe pedagógica sobre a justificativa da ausência de determinado aluno. Assim como reservas de espaços e salas.

3- Pagamento de mensalidades

Além das questões pedagógicas, o sistema de gestão escolar pode ser um grande aliado do setor financeiro também.

O recurso de enviar lembretes e mensagens de acompanhamento, antes do vencimento dos boletos escolares, ajuda a facilitar a comunicação entre os pais e a escola. Reduzindo, assim, a taxa de inadimplência na escola e é, também, um conforto para os pais ao serem avisados com antecedência.

4- Rematrícula

Com um sistema de gestão educacional é possível facilitar a comunicação entre os pais e a escola, dessa forma essa ação complicada e desgastante pode ser resolvida com o clique de um botão.

Não é necessário reenviar os dados, já que o sistema escolar já possui todas as informações sobre cada aluno. E, se caso for necessário alguma atualização,ela pode ser feita também pelo portal.

Portanto, se você trabalha como gestor de uma escola de educação infantil, você sabe que esse papel é extremamente desafiador.

Como já explicamos, é preciso que todas as engrenagens da instituição sejam devidamente funcionais e que se alinhem umas com as outras para o bom funcionamento da unidade.

Uma boa gestão escolar envolve ter um bom relacionamento com todos os envolvidos com a instituição, principalmente os responsáveis. Isso porque a presença deles na escola contribui para incentivar os filhos no processo de aprendizagem.

Além do fato de que quando se trata de crianças em seus primeiros anos, os pais ficam ansiosos para acompanharem o desenvolvimento e a evolução de aprendizagem dos filhos.

O iScholar está pronto para te ajudar com a gestão da sua escola no Ensino Infantil.

Trabalhamos com uma equipe dedicada para a implementação de sistemas de gestão escolar, e como vimos ao longo do texto, eles podem ser grandes aliados para uma gestão escolar eficiente.

Estamos aqui para te ajudar sempre, ok?

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