ERP Escolar ou Agenda Escolar? Qual é o melhor para a escola?

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Alt: Administradora escolar em escritório

Você com certeza conhece uma Agenda Escolar online. Existem várias sendo oferecidas no Brasil hoje, e todas têm funcionalidades similares: promover a boa comunicação entre escola e responsáveis.

Mas o que talvez você não saiba é que existe um outro produto que, apesar de não ser exatamente uma Agenda Escolar, também entrega suas funcionalidades dentro do pacote: é o ERP Escolar.

As principais diferenças entre as duas, e que vamos abordar ao longo do texto, são bem claras: a Agenda foca na comunicação, enquanto o ERP entrega esse ponto e mais vários outros ao mesmo tempo.

Ao longo das publicações aqui no blog sempre conversamos bastante sobre como é importante avaliar todas as necessidades da sua escola antes de contratar uma ferramenta específica. E hoje vamos te mostrar o motivo por trás disso.

Vamos juntos?

O que é uma Agenda Escolar? 

Existem vários softwares no mercado hoje dedicados a fazer a comunicação entre escola e os responsáveis, passando também pelos alunos em alguns casos.

Esses apps específicos são os chamados Agendas Escolares. Eles normalmente oferecem funcionalidades como:

• Alertas sobre aulas canceladas; 
• Envio de anotações para os responsáveis; 
• Marcação de reuniões de pais e responsáveis; 
• Formalização de notas e faltas; 
• Entrega do boletim; 
• Marcação de reuniões individuais entre o responsável e a escola; 
• Disponibilização de relatórios de aprendizagem;

Dentre outros pontos similares, relacionados à comunicação do dia a dia entre a escola, aluno e responsáveis.

A Agenda Escolar resolve uma questão específica. Softwares assim normalmente são mais acessíveis que os ERPs Escolares, e o motivo é bem simples: o ERP Escolar entrega tanto a Agenda Escolar quanto outras funcionalidades importantíssimas para a escola.

Podemos citar o Agenda Edu, nossos parceiros em publicações aqui no blog, como um ótimo exemplo de Agenda Escolar. Vale a pena testar direto no site!

Mas vamos conversar um pouco mais sobre o ERP Escolar? Continue na leitura!

O que é um ERP Educacional?

Um ERP Educacional é um software bem diferente, mas com algumas similaridades aqui e ali com uma Agenda Escolar.

Um ERP Educacional recebe seu nome dos ERPs corporativos muito usados em médias e grandes empresas.

Nessas empresas, um ERP — Enterprise Resources Planning, ou Planejador dos Recursos da Empresa — trabalha organizando todos os recursos em um único sistema.

Pense em uma empresa de logística: seus recursos incluem a frota de veículos, os contratos fechados, as novas vendas chegando, a base de clientes, os motoristas, os trabalhadores do escritório etc.

Ou seja: todos os recursos da empresa, incluindo os que não são físicos mas que têm valor monetário, são organizados pelo ERP Corporativo.

O ERP Educacional é a mesma coisa. Todos os recursos da sua escola ficam organizados e centralizados em um único sistema.

Esse sistema vai ter várias categorias. Algumas delas:

• Matrículas; 
• Secretaria; 
• Financeiro; 
• Boletim Escolar; 
• Diário Escolar; 
• Gestão de fornecedores; 
• Comunicação com a família; 
• Organização do calendário escolar; 
• Organização das disciplinas e dos professores;

Dentre outras funcionalidades. O objetivo do ERP Escolar é centralizar todos os recursos da sua escola para facilitar sua gestão.

As principais diferenças entre o ERP Escolar e a Agenda Escolar 

A Agenda Escolar hoje é provavelmente o tipo de sistema escolar mais usado pelos gestores.

Muito por conta do seu preço reduzido, da sua acessibilidade e também, claro, pelo fato de que essa comunicação entre escola e família é uma necessidade muito urgente e difícil de resolver sem uma plataforma assim.

Mas ao mesmo tempo, as diferenças entre esses dois sistemas são bem óbvias. Primeiro, claro, há o fato de que o ERP Educacional entrega muito mais funcionalidades do que a Agenda Escolar.

E isso não é falando mal das Agendas! Elas, por serem focadas na comunicação, com certeza vão ter recursos e funcionalidades bastante avançadas nesse sentido — até mais que os ERPs Educacionais.

O que vale para o ERP Escolar, porém, é a sua grande variedade de funções. Com ele, você consegue automatizar sua escola inteira.

E mesmo que o foco não esteja na comunicação, a maioria dos ERPs Escolares vão oferecer funcionalidades relacionadas com ela.

Qual escolher? ERP Escolar ou Agenda Escolar? 

O título desse texto está criando uma briga que não existe, não é verdade?

Agora que você já leu até aqui, sabe bem que não é questão de qual é melhor que o outro, mas sim do que você precisa para o momento.

Esse é um ponto bastante importante a se considerar, na verdade. Muitas escolas acabam se colocando em uma situação complicada sem necessidade.

Por exemplo pensando que só precisam de uma Agenda Escolar, quando na verdade elas precisam de um ERP Escolar.

Cada sistema opera de um jeito específico. Mas esse jeito é bem específico. Você precisa analisar a situação da sua escola friamente para entender de qual dos dois você precisa.

Esse diagnóstico é um pouco trabalhoso, mas nem tanto. No texto logo abaixo conversamos melhor sobre como realizá-lo. Leia e, caso você tenha dúvidas, deixe um comentário

➡️ Plataforma escolar: 5 qualidades essenciais que o iScholar tem!

Teste um ERP Escolar ainda hoje! 

Para realmente saber qual é a solução que você precisa só tem um jeito: fazendo demonstrações e testes.

Todas as plataformas de agendas escolares oferecem testes guiados e gratuitos. Entre no site da Agenda Edu e faça o seu hoje!

E para conhecer um ERP Educacional, o melhor é fazer uma demonstração guiada, que você também pode fazer hoje ainda pelo iScholar.

É simples: você só precisa clicar no banner abaixo e pronto — sua demonstração já vai ser agendada.

Vou ficar te esperando, ok? Obrigado pela leitura e a gente se vê no próximo texto!