A Inadimplência Escolar é um problema bastante sério. Ela acontece nas melhores escolas e geralmente não há muito o que você possa fazer para que ela não aconteça mais.

Aliás, é assim em qualquer empresa. A inadimplência existe para todo mundo que oferece um produto ou serviço ao mercado.

A diferença entre empresas que têm pouca inadimplência e as que têm muita inadimplência está principalmente em como elas entendem essa realidade.

Empresas que acompanham seu número de inadimplentes, que estão sempre atrás de soluções para melhorar seus índices e não deixam de cobrar saem na frente e têm menos problemas.

E hoje gostaria de te mostrar um jeito para lidar com a Inadimplência Escolar e reduzi-la a níveis aceitáveis. Vem comigo?

Entendendo melhor a Inadimplência Escolar

O problema da Inadimplência Escolar é clássico em empresas que trabalham com pagamentos mensais para serviços fixos determinados em contrato.

Todo contrato que você fecha no início do ano letivo tem o potencial de ser pago em dia ou de ter atrasos aqui e ali. E não há muito o que você possa fazer para garantir que eles serão o primeiro caso.

A Inadimplência acontece por uma série de fatores. Mas ela continua acontecendo por apenas um: a falta de controle.

Podemos considerar a Inadimplência Escolar como pagamentos atrasados no geral. Mas normalmente consideramos os pagamentos acima de três meses de atraso como inadimplentes sérios, com riscos de não pagamento da dívida original.

Esses são os principais vilões do financeiro da sua escola. A partir do terceiro mês de inadimplência, você já precisa ter várias ações em funcionamento na sua escola para que o inadimplente cumpra com o combinado.

Separei aqui alguns itens que já conversamos aqui no blog sobre a Inadimplência Escolar. Me acompanhe:

🔎 Leia mais: Inadimplência escolar: como reduzir e como lidar

Motivos que levam à Inadimplência Escolar

Vários motivos podem causar a inadimplência escolar. É importante entender quais são eles para que você consiga lidar com as diferentes formas de cobrança.

Por exemplo: alguém que não pagou simplesmente por não ter o dinheiro sobrando naquele mês provavelmente vai pagar no mês seguinte.

Mas alguém que não pagou por não estar recebendo os boletos na melhor data pode se tornar um problema recorrente.

Veja alguns outros exemplos:

• Esquecimento; 
• Falta de dinheiro; 
• Não recebeu o boleto; 
• Responsáveis diferentes cuidando das mensalidades; 
• Algum problema pessoal ou familiar; 
• Dívida antiga que não foi cobrada;
• Aumento da mensalidade escolar;  

Dentre outros.

O que fazer no caso de inadimplência escolar? 

Não há muito o que você possa fazer no caso de inadimplência escolar além de cobrar constantemente para reaver os valores devidos.

Isso porque a escola não pode prejudicar nenhum aluno por questões financeiras. Você não pode:

• Recusar a entrega de documentos; 
• Cancelar a matrícula;
• Expulsar o aluno; 
• Não permitir a realização de provas; 
• Não permitir viagens em grupo; 
• Não permitir a formatura; 
• Não entregar o diploma.

Tudo isso é amparado pelo MEC em forma de Lei, estando inclusive presente no Estatuto da Criança e do Adolescente.

Mas ao mesmo tempo, você também pode protestar boletos normalmente e entrar com uma representação jurídica contra inadimplentes. Temos um texto inteiro sobre isso no blog, saiba mais:

➡️ Protesto em cartório para inadimplência escolar: como fazer?

Como cobrar de inadimplentes?

Como determinamos, a única coisa que você pode fazer é cobrar. E essa cobrança precisa ser bem estrategista para que você tenha mais garantias de reaver seus débitos.

Essa estratégia tem nome: é uma régua de cobrança.

Através da régua de cobrança você determina mensagens e canais para abordar inadimplentes em vários estágios. Pessoas que não pagaram esse mês, pessoas que não pagam há 2, 3, 6 meses etc.

Aliando um sistema de gestão escolar com essa forma estratégica de fazer cobranças você tem muito mais garantias de conseguir receber seus dividendos.

Temos um texto no blog que fala só sobre isso. Vale bastante a leitura. Acesse logo abaixo:

➡️ Cobrança de mensalidade escolar: 5 dicas + modelos prontos

O que é o Cobrança Fácil do iScholar e como ele ajuda na inadimplência escolar?

Por conta de todos esses desafios na hora de cobrar inadimplentes, o iScholar conta com uma funcionalidade exclusiva, desenvolvida com o apoio da PJ Bank, para facilitar esse trabalho.

O Cobrança Fácil, na verdade, te auxilia muito mais do que na redução da inadimplência escolar.

A ferramenta transforma todas as cobranças em algo mais simples e direto ao ponto, com vários recursos que facilitam tanto a geração dos boletos quanto seu pagamento.

Nós oferecemos:

• Configuração de multas, juros e descontos de seu boleto;
• Tarifa do boleto descontada apenas se o boleto for pago;
• Ativação do recurso de forma simples e descomplicada;
• Gerenciamento de seus recebimentos no próprio sistema;
• Valor do boleto fixo, independente do volume gerado;
• Liquidação automática e depósito na conta em até 2 dias úteis;
• Sem necessidade de homologação de conta;
• Receba com cartão de crédito por recorrência;
• Integração para registro/verificação de pagamentos automática, dispensando o envio de arquivo de remessa ao banco e processamento de arquivo de retorno;

E isso tudo é exclusivo: nenhum outro sistema de gestão escolar tem o Cobrança Fácil porque nós o desenvolvemos só para o iScholar.

Saia na frente nas cobranças para evitar que a inadimplência escolar se transforme em um grande monstro que você precisa lidar!

Faça uma demonstração guiada do iScholar hoje e veja como todos esses recursos funcionam na prática. É só clicar no banner abaixo 😉

Obrigado pela leitura e nos vemos no próximo texto!