Um Dashboard Escolar tem utilidades que são até difíceis de descrever. O motivo é simples: seus usos estão diretamente atrelados com o que a sua escola precisa.

Mas ao mesmo tempo, as funcionalidades de um Dashboard Escolar são bem claras para quem começa a utilizar uma depois de anos fazendo organizações de dados manualmente.

Ou às vezes nem organizando esses dados, né? A Dashboard Escolar representa uma grande revolução em muitas instituições. De repente você se vê com acesso a dados e informações que você nem sabia que tinha!

Financeiro, indicadores educacionais, KPIs escolares: tudo isso pode ser melhor apresentado através de um Dashboard Escolar. E hoje vamos conversar melhor sobre ele.

Vamos começar?

O que é um Dashboard?

Antes da gente começar a conversar especificamente sobre os Dashboards Escolares, vale bastante a pena a gente tratar dos próprios Dashboards: o que eles são? O que exatamente eles fazem?

Dashboards em geral são painéis de informação relacionados ao desempenho de uma empresa. Eles costumam apresentar dados como:

• A quantidade de vendas; 
• A situação das entregas; 
• Novos clientes; 
• Novos leads; 
• Aproveitamento da equipe de suporte; 
• Tickets resolvidos;

Dentre outras informações operacionais e dependendo também da área de atuação da empresa.

Por exemplo: uma empresa de logística têm Dashboards relacionados à sua operação de entregas e recebimentos, e menos dados relacionados à vendas.

Mas essas Dashboards também podem ser específicas para cada departamento. Por exemplo: a Dashboard da equipe de vendas mostra apenas informações relacionadas às vendas, mas o marketing mostra outras.

E qual é a finalidade dos Dashboards? 

O Dashboard funciona para organizar suas informações de um jeito que elas possam ser consultadas com facilidade, rapidez e segurança. 

E com essas informações em mãos, sua equipe e seus gestores conseguem tomar decisões muito mais acertadas.

Vamos entrando em exemplos mais escolares desde já. Vamos supor que você quer abrir uma nova turma na sua escola.

Com o tempo e a experiência, você já sabe todo o trabalho envolvido na abertura dessa nova turma, e o investimento necessário.

Olhando para uma Dashboard Escolar, você consegue analisar o quanto sua escola recebeu esse mês, o quanto ela ainda tem para receber, o quanto gastou e quais são os vencimentos do que você ainda precisa pagar.

Analisando tudo isso, fica muito mais fácil tomar decisões estratégicas, como a abertura dessa nova turma, não acha?

Exemplos de Dashboards

Você já viu um Dashboard na prática? Se não, vou te mostrar alguns agora para te ajudar a entender o que eles realmente fazem e como eles funcionam.

Esse é um exemplo de uma Dashboard de vendas e retorno do investimento aplicado. Perceba como, olhando por cima, conseguimos entender algumas informações aqui e ali, mas não extrair o sentido completo real da Dashboard.

Isso porque uma Dashboard de qualquer tipo precisa de um ingrediente extra: o que está acontecendo na empresa.

Vendo de fora, é bem difícil extrair o significado total dos Dashboards. Mas olhando mais de perto, tudo fica bem mais evidente.

Veja outro exemplo, dessa vez de marketing:

Essa Dashboard está mostrando informações relacionadas ao Funil de Vendas de uma empresa: a quantidade de visitantes que viram leads e a quantidade de leads que se tornam vendas.

Mas ao mesmo tempo também é necessário ter um conhecimento mais aprofundado da empresa de onde essas informações vieram para entender as ações que ela pode tomar com base nas informações desse Dashboard.

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O trabalho de organizar as informações em um Dashboard tem nome: Business Intelligence, ou Inteligência Executiva.

O aplicativo mais famoso no Business Intelligence hoje é o Power B.I. da Microsoft. Ele te permite criar Dashboards personalizadas mostrando praticamente qualquer tipo de dado que você quiser.

Mas o problema do Power B.I. é sua dificuldade de uso. Para resolver isso, já existem vários tipos de aplicativos e softwares na nuvem que oferecem Dashboards padronizadas.

E é sobre elas que vamos conversar agora. Me acompanhe:

O que é uma Dashboard Escolar? 

A Dashboard Escolar é praticamente a mesma coisa de qualquer outra Dashboard, mas exibindo informações específicas da sua realidade escolar.

Como você pôde ver no tópico anterior, uma Dashboard é altamente personalizada e pode exibir as informações que você quiser.

Ou seja: você pode fazer você mesmo uma Dashboard no Excel agora, se você quiser.

O que nós entendemos como uma Dashboard Escolar, porém, é uma solução que faz parte de um aplicativo maior: o Sistema de Gestão Escolar.

Esse Sistema de Gestão é importante para organizar os dados do seu Dashboard Escolar. Você até pode fazer pelo Excel, mas quem tem tempo pra isso?

Vamos conversar um pouco mais sobre isso nos próximos itens. Acompanhe:

Por que eu preciso de um Sistema de Gestão Escolar?

O Dashboard Escolar hoje é oferecido junto com o Sistema de Gestão Escolar.

Isso porque, como conversamos, você precisa de duas coisas para ter um bom Dashboard: dados e exibição.

A captação e organização dos dados é de longe a parte mais difícil de ter um Dashboard Escolar.

Se você for fazer pelo Excel, por exemplo, vai precisar alimentar suas planilhas diariamente com novos dados para ter uma visão em tempo real.

E isso é complicadíssimo. O Sistema de Gestão Escolar faz justamente isso: ele capta os dados para que o Dashboard Escolar esteja sempre atualizado.

E claro: com um Sistema de Gestão, toda a sua organização escolar fica muito mais fácil. O processo de captação dos dados acontece porque a plataforma está trabalhando ativamente para organizá-los.

Que tipos de dados um Dashboard Escolar oferece? 

O Dashboard Escolar vai apresentar dados relacionados com o que o seu Sistema de Gestão Escolar oferece.

Então, os dois estão relacionados e um depende do outro.

Por exemplo: se o seu Sistema de Gestão Escolar trabalha com indicadores pedagógicos, financeiros e de matrículas, é isso que seu Dashboard vai mostrar.

Mas se o seu Sistema de Gestão trabalha apenas com indicadores pedagógicos, então é isso que seu Dashboard vai mostrar.

Os Dashboards mais completos, porém, vão exibir:

• Quantidade de inadimplentes; 
• Faturamento atual; 
• Quantidade de matrículas no último mês; 
• Quantidade de alunos que deixam a escola; 
• Quantidade de alunos presentes na escola hoje; 
• Quantidade de alunos em recuperação; 
• Quantidade de professores em atividade;

Dentre outras informações relacionadas com o seu sistema e a sua escola.

Acima de tudo, o trabalho do Dashboard Escolar é te mostrar informações que você capta ao longo do ano, junto com o Sistema de Gestão.

É simples assim: seu Sistema de Gestão trabalha e exibe as informações que ele capta da sua escola. Mas antes da gente terminar o texto, um pouco mais sobre esses sistemas:

Qual é o melhor tipo de Sistema de Gestão para ter bons Dashboards Escolares? 

Se você está procurando especificamente por um Dashboard Escolar, sua melhor aposta está em Sistemas de Gestão que abrangem uma grande quantidade de áreas na sua escola.

Isso porque esses sistemas são mais completos e vão conseguir te entregar uma quantidade de informações muito maior.

Existem Sistemas de Gestão que trabalham apenas em algumas frentes. Isso vai resultar em um Dashboard Escolar bem mais simples, que acaba não entregando todas as informações que você precisa.

Então, se o seu interesse está principalmente no Dashboard Escolar, prefira um Sistema de Gestão Escolar mais completo!

Aqui no iScholar automatizamos praticamente todas as rotinas escolares: matrículas, secretaria, notas e faltas, professores, vendas na escola, gestão de fornecedores e gestão financeira.

Além, é claro, da comunicação com os responsáveis pelos alunos.

Faça uma demonstração guiada hoje e veja como é o nosso Dashboard. Tenho certeza que ele vai te ajudar bastante aí no seu trabalho.

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