Os cursos profissionalizantes têm uma grande importância para o mercado de trabalho, pois preparam, com eficiência, profissionais para atuarem em áreas específicas, como Tecnologia, Engenharia, Saúde, Estética, Gastronomia, entre outras.

Aliás, essa é uma opção excelente para jovens em busca de qualificação, primeiro trabalho ou novas oportunidades.

Sem dúvidas, os cursos profissionalizantes são uma solução contra o desemprego.

Já que prepara os alunos, priorizando as aulas práticas e, comparado aos cursos de bacharelado, o processo de formação é muito mais rápido.

Além disso, o mercado de trabalho também se beneficia, uma vez que os cursos profissionalizantes qualificam o trabalhador e, consequentemente, acabam suprindo a demanda em áreas específicas.

Mas, assim como toda instituição de ensino, eles devem ter uma gestão eficiente para que ofereçam um bom serviço e se destaquem em um mercado tão concorrido.

Por isso, preparamos esse texto para te ajudar!

Aqui, você verá como um sistema de gestão escolar é um grande aliado na gestão do seu curso profissionalizante. Vamos lá?

Características específicas de cursos profissionalizantes

Os cursos profissionalizantes, diferente dos demais, são destinados ao aperfeiçoamento profissional e voltados para um determinado conhecimento específico voltado para o mercado de trabalho.

Aqui, a capacitação desse tipo de especialidade visa um setor ou atividade necessitada pelo mercado.

Por isso, é muito importante que o empreendedor pense em diferenciais para enfrentar a concorrência. Pois, você não foi o único a escolher empreender nesse mercado promissor.

Nesse caso, os cursos profissionalizantes devem ser flexíveis, tanto atendendo aos profissionais que já estejam trabalhando na área e que desejam se aperfeiçoar, como também aos que estão em outra área, mas querem se especializar para conseguir um emprego melhor.

Ou seja, muitos alunos terão que associar a carga horária de trabalho ao tempo de dedicação para os estudos da formação.

Quanto a isso, segundo a legislação vigente, não há uma carga horária definida para este tipo de curso, podendo ter uma grade menor ou maior, a depender da estrutura do curso.

Além disso, apesar de os cursos profissionalizantes serem desvinculados do MEC, eles precisam ser aprovados pelo Ministério da Educação para poderem funcionar.

Assim, o fato de não ter vínculo com o MEC pode ser uma vantagem, mas também algo que demanda mais trabalho e comprometimento da gestão para criar a carga horária, grades curricular, ementas, dentre outros pilares de um curso de formação.

Afinal, estamos falando de um modelo de ensino que é 100% legalizado e válido em todo território nacional.

Portanto, um sistema de gestão escolar te ajuda a otimizar seu tempo, armazenando dados e compartilhando-os, de forma que integre os setores pedagógico, administrativo e financeiro.

As bases para o sucesso na gestão do seu curso profissionalizante

Como vimos, anteriormente, os cursos profissionalizantes têm algumas peculiaridades quando comparamos com escolas regulares ou cursos superiores, e isso deve ser levado em conta.

Para te ajudar, preparamos uma lista com as ações essenciais para o sucesso do seu curso profissionalizante:

Captar de alunos

Diferente das escolas regulares e cursos superiores, os cursos profissionalizantes não enfrentam o desafio de aquisição de novos alunos apenas uma vez no ano.

Esse processo acontece constantemente, já que o tempo de duração dos cursos é menor. Como os cursos não têm sua carga horária regulamentada, a instituição pode oferecer cursos mensais ou trimestrais, por exemplo.

Somando o trabalho de captação com a concorrência do setor, o resultado deve ser comprometimento e dedicação.

Por isso, é de suma importância ter uma boa equipe de marketing alinhada com a gestão do curso, para que, juntas, criem boas estratégias para ganhar alunos.

Reter os alunos

Depois de captar os alunos, a gestão do seu curso profissionalizante tem outro desafio: fazer com que eles terminem a formação.

Afinal, de que adianta o enorme esforço para matricular um aluno, se semanas depois ele evadir? É claro que a qualidade do ensino é o fator mais relevante para isso, mas ele não é o único.

A experiência que o aluno tem no dia a dia, desde o relacionamento com os instrutores à estrutura da instituição, também é primordial para retê-lo.

Fazer a gestão empresarial

É comum que gestores de cursos profissionalizantes tenham formação em áreas específicas de sua atuação, mas essa pode ser uma barreira à própria gestão do negócio.

Pois, um curso profissionalizante é também uma empresa, que precisa ser bem administrada para que renda lucro.

Na prática, então, adquirir conhecimentos de gestão é essencial para que o empreendedor conduza os negócios de maneira eficaz.

Monitorar o desempenho

Assim como o processo de captação de alunos deve ser minucioso, as análises de desempenho também devem ser.

Em um curso profissionalizante, um aluno pode fazer um contrato de apenas um, dois ou três meses para se aperfeiçoar em uma atividade bem específica.

Por isso, é necessária uma análise constante de desempenho, para que mesmo no caso de contratos curtos, a sua instituição ainda consiga reagir diante de situações desafiadoras.

Considerar as características do seu público-alvo

Quando se trata de um curso profissionalizante, estamos falando sempre de algo extra na rotina das pessoas. Sejam elas atuantes na área em questão ou pessoas que desejam investir em uma nova carreira.

Por isso, é preciso entender que mesmo que as atividades além do tempo em sala de aula sejam necessárias, elas também são um desafio na hora dos alunos encaixarem essa tarefa no seu dia a dia.

Portanto, é importante que sua escola invista em um jeito mais rápido para que os alunos façam essas atividades. Por meio de um site ou um aplicativo, por exemplo.

O que priorizar na escolha do sistema de gestão para o seu curso profissionalizante

Agora que você conhece as bases para o sucesso na gestão do seu curso profissionalizante, é hora de entender o que priorizar na escolha do seu maior aliado: o sistema de gestão escolar:

Controle financeiro 

A gestão de um curso profissionalizante, assim como a de qualquer outra escola, não é eficaz sem uma boa administração das finanças.

A gestão financeira é, digamos, um ponto de partida para direcionar investimentos, contratar colaboradores capacitados e manter a estrutura da instituição, por exemplo.

Então, torna-se primordial acompanhar o fluxo de caixa, controlar entradas e saídas e criar estratégias para reduzir a inadimplência  — tudo isso para otimizar recursos e tempo.

Assim, com um bom sistema de gestão escolar, você consegue reduzir a demanda de tempo ao controlar o pagamento de mensalidades, medir a inadimplência e oferecer meios de pagamentos rápidos, para que isso não seja mais uma tarefa estressante no dia-dia do seu aluno.

Controle administrativo

Aqui entra a manutenção da estrutura da curso, a gestão dos recursos materiais e financeiros e a organização dos processos operacionais.

Esse setor também está altamente engajado na definição de estratégias para diminuir a evasão e aumentar a captação de alunos.

Ou seja, estamos falando do setor que conecta todas as áreas de gestão do seu curso. E, para que essa conexão tenha êxito, é preciso comunicação e compartilhamento de dados.

Com o uso de um portal, por exemplo, é possível que os colaboradores se integrem e disponibilizem as informações necessárias para que o setor administrativo conecte todos os setores.

Controle pedagógico

A gestão pedagógica é essencial para o sucesso do seu curso profissionalizante, já que está relacionada aos conteúdos e métodos empregados e, consequentemente, ao desenvolvimento dos alunos.

Nesse caso, o sistema de gestão escolar pode proporcionar ao coordenador pedagógico o acesso aos conteúdos ministrados em cada aula, ao desempenho de cada aluno e faltas.

Assim, por meio do acesso ao histórico de faltas dos alunos, ao ver que um aluno faltou em três aulas consecutivas, o gestor pedagógico tem a chance de entrar em contato com esse aluno, saber o motivo da ausência e evitar a evasão.

Recursos on-line

Tenha em mente que a gestão do seu curso profissionalizante  não pode deixar de lado os recursos tecnológicos  — afinal, você ficará atrás da concorrência.

Como mencionado acima, a maioria dos alunos de cursos profissionalizantes já estão no mercado de trabalho, e por isso precisam de ferramentas rápidas, fáceis e eficientes de aprendizagem.

Por isso, opte por sistemas que oferecem um portal de arquivos e vídeos para que os alunos possam estudar de onde estiverem e quando puderem.

O iScholar está pronto para te ajudar com a gestão do seu curso profissionalizante.

Trabalhamos com uma equipe dedicada para a implementação de sistemas de gestão escolar e, como vimos acima , eles podem ser grandes aliados para a gestão da sua instituição.

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Obrigada pela companhia até aqui, até o próximo texto!